O soluție excelentă pentru organizarea și protejarea documentelor de murdărie și deformare este o mapă din plastic cu un blat transparent. Mapa poate conține documente compacte colectate în dosare sau perforate cu un perforator și asigurate printr-un mecanism sub formă de cârce și cleme. Prezența unei margini perforate vă permite să o păstrați într-un altă mapă pentru arhivare pe termen lung.