Servește la arhivarea documentelor alfabetic, cronologic sau după subiect. La arhivarea foilor aparate, acestea sunt pre-perforate. Foile sau fișierele cu documente sunt plasate pe inelele de oțel al sistemului de blocare ale dosarelor. Este utilizat pe scară largă de cei care lucrează cu un număr mare de documente, la care este necesar să aibă acces permanent.